Trợ lý nhân sự hay còn gọi là HR Assistant là một vị trí đang được nhiều lao động chú ý. Nhiều doanh nghiệp hiện đang chi ra mức lương tốt, nhiều đãi ngộ để tìm kiếm được những trợ lý chuyên nghiệp, có kỹ năng và kinh nghiệm. Vậy vị trí này cụ thể là ai, họ làm những gì? Mọi người tìm hiểu ngay.
Trợ lý nhân sự là gì? Họ là ai?
Đây là một vị trí làm việc trong bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp, công ty. Họ đóng vai trò là trợ lý, hỗ trợ công việc cho các lãnh đạo như trưởng phòng nhân sự, giám đốc nhân sự.
Dưới sự quản lý trực tiếp của trưởng phòng, giám đốc, các trợ lý mảng nhân sự sẽ làm nhiệm vụ hành chính văn phòng, nhân sự. Đồng thời với đó, những trợ lý còn tham gia vào tuyển dụng nhân sự, theo dõi bảng lương, giải quyết những vấn để của người lao động phát sinh khi làm việc tại doanh nghiệp…
Công việc của trợ lý mảng nhân sự chi tiết
Khi đảm nhiệm vai trò trợ lý của ngành nhân sự thì người lao động sẽ phải thực hiện lượng công việc khá nhiều. Ngoài những công việc có liên quan đến nhân sự thì trợ lý sẽ phụ trách thêm nhiều công việc phát sinh khác.
Hỗ trợ tuyển dụng
Đây là công việc tốn khá nhiều thời gian và công sức, không hề đơn giản. Người trợ lý sẽ đăng tin, tìm kiếm các ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng. Sau khi duyệt CV thì trợ lý sẽ liên hệ với ứng viên, trao đổi, sắp xếp quá trình phỏng vấn, hoàn tất các thủ tục có liên quan khi người lao động đã trúng tuyển.
Hỗ trợ chấm công, tính bảng lương
Một số doanh nghiệp sắp xếp việc tính lương, chấm công do trợ lý nhân sự thực hiện. Theo đó, công việc này bao gồm theo dõi ngày phép năm, thống kê danh sách nhân viên đi làm muộn, tan làm sớm, xử lý tình trạng sai lệch công lương, ngày nghỉ, đơn từ nghỉ phép…
Các công việc khác từ lãnh đạo yêu cầu
Bên cạnh các nghiệp vụ về nhân sự thì trợ lý của trưởng phòng, giám đốc nhân sự sẽ thực hiện thêm các công việc do lãnh đạo yêu cầu như:
- Đặt lịch họp, lịch sự kiện, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn… cho lãnh đạo.
- Hỗ trợ các nhân viên mới khi đến nhận việc tại doanh nghiệp.
- Thực hiện các báo cáo về nhân sự, tuyển dụng.
- Giải đáp thắc mắc, vấn đề của nhân viên trong quá trình làm việc.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên, đội ngũ nhân sự.
- Một số công việc khác về giấy tờ, thủ tục hành chính.
Các yêu cầu khi làm HR Assistant
Như vậy mọi người không chỉ biết rằng trợ lý ngành nhân sự là làm gì mà còn thấy được sự quan trọng của vị trí này trong các tổ chức, công ty. Hiện nay, nhà tuyển dụng luôn mong muốn tìm kiếm được các trợ lý ngành nhân sự có chuyên môn, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm và có yêu cầu thêm ngoại hình, khả năng chịu được áp lực công việc.
Chuyên môn, kiến thức
Thông thường vị trí trợ lý ngành nhân sự sẽ dành cho các ứng viên có bằng cấp về chuyên ngành nhân sự, quản trị nhân lực hay quản trị kinh doanh… Những người lao động muốn làm việc này thì cần phải được đào tạo về các kiến thức đúng luật Lao Động, các quy định liên quan đến pháp luật Việt Nam ban hành cho người lao động.
Kinh nghiệm làm việc
Người làm trợ lý mảng nhân sự muốn xin việc dễ dàng thì cần có ít nhất từ 3 – 6 tháng làm việc ở vị trí này. Trường hợp các bạn mới ra trường thì cũng sẽ có cơ hội để xin làm trợ lý. Tuy nhiên, mức lương và các chế độ sẽ thường thấp hơn những người có kinh nghiệm.
Kỹ năng
Kỹ năng cần có của một người HR Assistant là có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, quản lý nhân sự và phân công công công việc. Khi làm việc trong phòng nhân sự, người trợ lý cần có khả năng giao tiếp tốt, xử lý hài hòa những vấn đề liên quan đến người lao động và doanh nghiệp.
Các yêu cầu khác
Một số doanh nghiệp tìm kiếm các trợ lý chuyên nghiệp với nhiều yêu cầu khắt khe khác nhau. Cụ thể như yêu cầu về ngoại hình ưa nhìn, chịu được áp lực công việc, tỉ mỉ, cẩn thận trong quá trình làm việc. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng luôn ưu tiên những trợ lý có thể gắn bó lâu dài, làm việc xuyên suốt để nắm rõ được tình hình nhân sự của tổ chức.
Khó khăn khi làm trợ lý nhân sự
Khi chọn làm trợ lý ngành nhân sự thì bản thân người lao động sẽ gặp những vấn đề khó khăn, thử thách thường gặp như sau:
- Khối lượng công việc: Hầu hết vị trí trợ lý sẽ đảm nhận khá nhiều công việc từ hành chính, nhân sự đến đào tạo, quản lý, xử lý các vấn đề về lao động.
- Học hỏi liên tục: Người làm trợ lý mảng nhân sự cần đáp ứng được sự thay đổi, cập nhật từ quy định, luật pháp có liên quan đến người lao động do nhà nước quy định.
- Luôn phải tích cực để hỗ trợ, làm việc với nhiều nhân sự khác: Đây là người mà có thể tiếp xúc với nhiều vị trí lao động khác nhau trong cả tổ chức, doanh nghiệp. Họ đóng vai trò hỗ trợ, khích lệ, động viên cũng như giải quyết vấn đề của người lao động.
Mức lương khi làm trợ lý nhân sự
Quyền lợi và mức lương của trợ lý làm nhân sự chính là điều mà mọi người luôn quan tâm khi ứng tuyển. Hiện nay, lương của trợ lý ngành nhân sự mới ra trường là 7 – 10 triệu. Những ứng viên có kinh nghiệm thì lương có thể cao hơn 1 – 2 triệu. Ngoài ra, nếu mọi người có khả năng ngoại ngữ, các bằng cấp chuyên môn về lĩnh vực nhân sự riêng thì thu nhập sẽ cao hơn nhiều.
Bên cạnh mức lương thì hiện nay nhiều công ty đã có chế độ chính sách rất hấp dẫn cho các trợ lý như xe đưa đón, ăn trưa, du lịch hàng năm, bảo hiểm cao cấp, quà tặng lễ tết, sinh nhật, các lớp đào tạo…
Công việc trợ lý nhân sự đã và đang phát triển mạnh mẽ trên khắp cả nước. Chi tiết hơn 1000+ tin tức tuyển dụng vị trí này ở đa dạng lĩnh vực đã được cập nhật tại thukytroly247.net Mọi người click vào ngay để tìm hiểu chi tiết nhé!
