Trợ lý kinh doanh là một công việc có thu nhập cao với mức đãi ngộ hấp dẫn và rất hấp dẫn với nước lao động có trình độ chuyên môn cao. Nhưng trước hết, ta phải đảm bảo đảm bảo bản thân nắm rõ về công việc này, những thứ cần làm cũng như yêu cầu của nó. Cùng Thukytroly247.net tìm hiểu chi tiết nhé.
Tìm hiểu chi tiết về vị trí trợ lý
Trừ những ai đã có kinh nghiệm ra thì khi nhắc đến vị trí này, đại đa số lao động vẫn chưa nắm rõ. Vậy chính xác trợ lý kinh doanh là gì? Tuy theo quy mô công ty mà trợ lý sẽ hoạt động cá nhân hoặc làm việc theo đội ngũ.
Họ là những người đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra thật hiệu quả. Trong đó có rất nhiều quy trình làm việc khác nhau như họp bàn chiến lược mới, đưa ra sản phẩm mới, tham khảo thị trường, đảm bảo hoạt động bán hàng,…
Trong nền kinh tế thị trường đang hoạt động mạnh mẽ như hiện nay thì đây là vị trí cực kỳ quan trọng. Bộ phận này gần như là lực đẩy phát triển của một công ty. Do đó, các nhà tuyển dụng thường lựa chọn khá kỹ lưỡng đồng thời áp dụng những chế độ đãi ngộ hấp dẫn nhất để tìm ra lao động chất lượng.
Trợ lý kinh doanh tiếng anh có gì khác?
Trong thời đại trái đất phẳng thì bất kỳ ngành nào cũng sẽ yêu cầu tiếng anh ở một mức độ nào đó và trợ lý cũng không phải ngoại lệ. Vậy trợ lý kinh doanh tiếng anh là gì và có gì khác biệt. Về tính chất công việc cơ bản cả hai sẽ không có quá nhiều khác biệt, ta vẫn sẽ trực tiếp làm các hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên có một số khác biệt nhỏ, đầu tiên là thường làm tại các công ty, tập đoàn nước ngoài hoặc đa quốc gia. Tùy theo quy định của các công ty, có vài nơi sẽ yêu cầu người lao động làm việc hoặc hội họp theo thời gian của trụ sở chính. Ta có thể thường xuyên làm việc ngoài giờ hoặc trái múi giờ.
Yêu cầu tiếng anh chuyên ngành kinh doanh là điều kiện tất yếu cần đáp ứng đầu tiên vì đây là môi trường quốc tế. Đi công tác nước ngoài cũng là một phần của công việc từ đó lao động có thể mở rộng cơ hội phát triển của mình hơn rất nhiều.
Mô tả công việc trợ lý kinh doanh chi tiết nhất 2024
Hiện có một số cập nhật mới trong mô tả công việc chi tiết của trợ lý trong năm 2024 mà người ứng tuyển cần nắm rõ trước.
Tiếp nhận yêu cầu từ ban giám đốc và lên đề xuất kế hoạch kinh doanh
Khi ban giám đốc muốn một kế hoạch kinh doanh mới hoặc làm một số thay đổi mới cho dự án đã có, yêu cầu này sẽ được giao xuống phòng kinh doanh. Các trợ lý kinh doanh (những người am hiểu về thị trường) sẽ họp bàn và đưa ra ý tưởng, chiến lược, sự kiện mới sau đó lên kế hoạch sơ bộ để nộp lên ban giám đốc. Các đề xuất này nếu được thông qua sẽ được giao xuống lại để đội ngũ tiến hành triển khai.
Nghiên cứu thị trường và lên kế hoạch cho dự án kinh doanh của công ty
Đây là giai đoạn thu thập thông tin thị trường thông qua data có sẵn. Chúng sẽ được nghiên cứu để đánh giá mức khả thi của kế hoạch, từ đó lên kế hoạch tiếp cận thị trường một cách hiệu quả hơn.
Đội ngũ trợ lý sẽ trực tiếp tổ chức các sự kiện dùng thử hay quảng bá để kiểm tra nhu cầu của người dùng. Sau đó, các trợ lý kinh doanh sẽ họp bàn lên kế hoạch chi tiết cho dự án mới này.
Phân công và giám sát nhân sự hoạt động
Đây là một phần không thể thiếu trong công việc. Trợ lý sẽ thay mặt giám đốc lựa chọn nhân sự phụ hợp cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Đồng thời còn phải giám sát tiến độ hoạt động, đánh giá hiệu suất để đảm bảo mức độ phát triển. Đảm bảo luôn luôn có mặt để hỗ trợ nhân sự cấp dưới làm việc tốt nhất có thể. Sau đó thu thấp toàn bộ số liệu để làm báo cáo, đánh giá với ban giám đốc về mức độ hiệu quả của công việc.
Một số công việc hỗ trợ khác
Bên cạnh những việc chuyên ngành kinh doanh thì vị trí này cũng đảm nhận một số việc khác. Đầu tiên là giải quyết các vấn đề giấy tờ liên quan dự án, kế hoạch mà bản thân đang phụ trách.
Làm việc liên đới với các phòng ban khác để điều hành dự án một cách trơn tru nhất có thể. Đặc biệt là phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự phù hợp với hoạt động kinh doanh sắp tới.
Vị trí trợ lý kinh doanh yêu cầu gì ở người lao động
Trước khi ứng tuyển vào vị trí này người lao động cần nắm chắc những yêu cầu của nhà tuyển dụng để có sự chuẩn bị tốt nhất.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chính quy, có kiến thức về kinh doanh, đặc biệt ra trường ở các ngành marketing, quản trị kinh doanh là một điểm cộng lớn. Một số công ty sẽ cần người đã có kinh nghiệm nhưng cùng nhiều công ty chấp nhận nhân sự mới ra trường để dễ dàng đào tạo.
- Kỹ năng: Các kỹ năng chuyên môn như thu thập thông tin khách hàng, phân tích số liệu, đánh giá nghiên cứu thị trường là thứ quan trọng. Ngành này còn yêu cầu khá nhiều kỹ năng mềm như tiếng anh, giao tiếp tốt, nói chuyện trước công chúng, biết giữ mối quan hệ với đối tác và khách hàng,… Bên cạnh đó không thể thiếu kỹ năng tin học văn phòng.
- Thái độ: Ta cần thể hiện thái độ tích cực, tính thần trách nhiệm cao, năng nổ và chăm chỉ trong công việc.
Mức lương mới nhất của trợ lý kinh doanh năm 2024
Đây là công việc yêu cầu tính chuyên môn cao, tuyển chọn nhân sự gắt gao nên mức lương sẽ rất hấp dẫn. Theo khảo sát ở một số công ty lớn hiện nay đang áp dụng mức lương từ 12 triệu đến 20 triệu đồng (chưa bao gồm trợ cấp) cho vị trí này.
Đối với các công ty nước ngoài thì thu nhập còn cao hơn với mức tối thiểu là 20 triệu đồng. Hơn nữa, trợ lý kinh doanh là vị trí có cơ hội thăng tiến rất cao, tạo nền tảng phát triển bản thân cực kỳ tốt. Việc lên chức hay tự mở công ty điều hành riêng là hoàn toàn có thể trong tương lai.
Những chế độ đãi hấp dẫn khi làm trợ lý kinh doanh
Ngoài môi trường làm việc sáng tạo, năng động, mức lương ổn định thì chế độ đãi ngộ của ngành này vô cùng hấp dẫn.
- Được đảm bảo chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật.
- Hưởng tiền trợ cấp, thưởng theo hiệu quả công việc.
- Thưởng lễ, tết, tháng sinh nhật, lương tháng 13 (một số nơi có thêm tháng 14, 15) đầy đủ.
- Đi du lịch với công ty hằng năm.
- Được tăng lương mỗi năm một lần.
- Được đánh giá hiệu suất công việc để xét duyệt lên chức.
Tìm thông tin tuyển dụng trợ lý kinh doanh ở đâu?
Người lao động có một số các tiếp cận thông tin tuyển dụng trợ lý kinh doanh nào và nơi nào uy tín.
Các trang mạng trực tuyến
Thông tin tuyển dụng trợ lý thường được đăng tải trực tiếp trên trang mạng xã hội hoặc website chính thức của công ty đó. Người lao động sẽ được cung cấp chi tiết về công việc cũng như cách thức nộp hồ sơ, liên lạc của công ty đó. Hình thức này rất trực tiếp nhưng vẫn có một số mặt hạn chế như ta chỉ có thể thấy ở các tập đoàn lớn hay công ty có tiếng.
Các công ty nhỏ hơn thì bài viết tuyển dụng của họ lại gặp khó khăn khi tiếp cận đến người lao động. Bên cạnh đó, tìm kiếm việc làm thông qua mạng xã hội còn dễ bắt gặp những nơi không uy tín.
Giới thiệu từ người quen
Một số nơi chỉ tuyển dụng trợ lý kinh doanh thông qua nội bộ tức có người giới thiệu. Họ sẽ không công bố rộng rãi thông tin tuyển dụng của mình. Chỉ số ít người có thể tiếp cận đến công việc này.
Tuy nhiên, những trường hợp này thường là công việc khá tốt hoặc có chế độ ưu đãi hấp dẫn. Do đó ta cần phải có mối quan hệ rộng và đủ thân thiết để được giới thiệu vào. Nên hình thức này cũng không được đánh giá hiệu quả đối với đại đa số lao động.
Công ty tuyển dụng lao động
Cuối cùng là người lao động tìm việc thông qua các công ty tuyển dụng như thukytroly247.net. Đây sẽ đóng vai trò trung gian kết nối giữa người lao động cùng với nhà tuyển dụng. Các công việc tại đây sẽ luôn được đánh giá trước về mức độ uy tín của công ty.
Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin, thukytroly247.net sẽ đăng tải chi tiết công việc từ mô tả, yêu cầu, mức lương đến ưu đãi để người lao động tham khảo. Mọi thứ đều rõ ràng và minh bạch nên ta có thể hoàn toàn yên tâm khi tham khảo công việc tại đây
Làm trợ lý kinh doanh là một trong những việc tốt, được nhiều người săn đón nhất năm 2024 tại Thukytroly247.net. Đây là cơ hội không thể bỏ qua của những lao động có trình độ chuyên môn tốt. Không chỉ sở hữu mức lương cao, chế độ tốt cùng môi trường làm việc chuyên nghiệp, công việc này có thể tạo nền tảng để ta phát triển trong tương lai.
