Trợ lý cá nhân đang được tuyển dụng ở khắp nơi với mức lương khá cao đi kèm với nhiều đãi ngộ tốt. Nên đây là một trong những công việc hấp dẫn người lao động nhất trong năm 2024. Nó đã được cập nhật thêm nhiều thông tin mới đến từ các nhà tuyển dụng mà người lao động cần nắm chắc trước khi ứng tuyển vào vị trí này.
Hiểu rõ hơn về vị trí trợ lý cá nhân
Trợ lý về cơ bản là công việc hỗ trợ, nó khá phổ biến và có rất nhiều hình thức có thể kể đến như trợ lý kinh doanh, trợ lý kiểm toán, trợ lý sản xuất,… Mỗi chức vụ sẽ có đặc thù công việc phải làm riêng.
Và trong đó, trợ lý cá nhân là một vị trí khá đặc biệt. Thay vì nói hỗ trợ thì đây là vị trí san sẻ công việc với cấp trên một cách trực tiếp. Có những cá nhân có khối lượng công việc cực kỳ lớn hiện nay như người nổi tiếng, giám đốc, chủ doanh nghiệp, chính trị gia,…
Có rất nhiều vấn đề cần họ giải quyết nhưng thời gian thì có hạn nên sẽ tuyển thêm trợ lý để hỗ trợ để đạt hiệu quả công việc tốt nhất. Một cá nhân có thể tuyển nhiều trợ lý để giúp việc cho mình.
Bởi một số trang thông tin truyền đạt chưa chính xác mà biến vị trí này thành một công việc khá nhạy cảm. Nhưng khi ta hiểu rõ công việc mình làm thì sẽ tự tin hơn và đây là một môi trường tốt tạo nền tảng cho bản thân.
Công việc chi tiết của vị trí trợ lý cá nhân
Hiểu ngắn gọn thì đây là công việc mà ta sẽ hỗ trợ các cá nhân giải quyết công việc của họ một cách hiệu quả. Đi vào chi tiết thì có khá nhiều công việc cần làm, đặc biệt mỗi lĩnh vực của từng cá nhân lại yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên mô tả chung của trợ lý cá nhân vẫn có những điểm chung như sau.
- Sắp xếp thời gian, lên lịch họp và thông báo lịch trình chi tiết theo từng ngày.
- Chuẩn bị những tài liệu được yêu cầu, phân tích, đánh giá thông tin.
- Sắp xếp giấy tờ thủ tục cần thiết cho các hoạt động của cá nhân.
- Làm việc, giao lưu với những nhân viên khác hoặc đối tác của sếp.
- Sắp phòng họp, nơi lưu trú, phương tiện đi lại khi cá nhân cần để đi công tác.
- Làm các việc nhỏ khác được giao bên ngoài để hỗ trợ như mua sắm, tặng quà, đặt hàng,…
Cần trang bị những gì khi muốn ứng tuyển vào vị trí trợ lý cá nhân?
Để trở thành một trợ lý riêng, người lao động cần được trang bị một số trình độ, kiến thức chuyên môn cùng kỹ năng làm việc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Những yêu cầu về trình độ chuyên môn
Trợ lý cá nhân là một công việc khá đa dạng có tùy thuộc và tính chất công việc của người mà ta hỗ trợ do đó yêu cầu chi tiết sẽ có những điểm khác nhau. Tuy nhiên, nó vẫn có hai yêu cầu cơ bản cần được đáp ứng.
- Thứ nhất là tốt nghiệp từ bậc trung cấp, cao đẳng đến đại học chính quy. Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng mà họ sẽ cần bằng cấp như thế nào từ người ứng tuyển.
- Nắm rõ kiến thức chuyên môn ở lĩnh vực mình ứng tuyển. Ví dụ: nếu hỗ trợ cho một chính trị gia thì cần kiến thức về chính trị, nếu hỗ trợ cho giám đốc thì cần kiến thức kinh doanh hay nếu hỗ trợ cho người nổi tiếng thì ta cần có hiểu biết về giới này.
Kỹ năng cần có khi làm trợ lý cá nhân
Bên cạnh những kiến thức chuyên môn thì trợ lý cá nhân là công việc cần rất nhiều kỹ năng mềm để hỗ trợ. Với tính chất công việc hướng ngoại khá cao thì người lao động cần trang bị cho mình những kỹ năng sau đây.
- Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý đóng vai trò gần như là cầu nối của cá nhân với cấp dưới hoặc với những người xung quanh nên kỹ năng giao tiếp là yếu tố thiết yếu. Nhờ đó, ta có thể giữ mối quan hệ cho sếp của mình đồng thời xây dựng quan hệ cho bản thân.
- Biết cách sắp xếp, tổ chức: Có thể được giao những dự án, sự kiện nên đây cũng là một kỹ năng cần được trang bị và trau dồi.
- Kỹ năng quan sát, ghi nhớ: Đây là kỹ năng rất quan trọng để nắm bắt nhu cầu của người ta hỗ trợ, từ đó trở nên tinh tế và đáng tin cậy hơn.
- Đưa ra quyết định một cách quyết đoán: Sau một thời gian gắn bó với công việc ta sẽ được giao cho tự quyết một số vấn đề.
- Kỹ năng thích ứng với môi trường làm việc nhanh chóng bởi ta có thể thay mặt sếp mình làm việc với nhiều đối tượng khác nhau như công ty, cá nhân, nhà xưởng, xí nghiệp,…
- Khả năng sử dụng phần mềm tin học văn phòng tốt.
Cơ hội phát triển và mức thu nhập khi làm trợ lý cá nhân
Đầu tiên, ta phải hiểu là làm việc ở vị trí trợ lý cá nhân là đang được tiếp xúc trực tiếp với những cá nhân xuất sắc. Đây là cơ hội cực kỳ tốt để vừa học tập vừa làm việc, rút kinh nghiệm cho bản thân từ cách làm việc từ họ.
Bên cạnh đó, làm trợ lý ta có thể xây dựng mối quan hệ với rất nhiều người,, nhờ đó đảm bảo cho quá trình thăng tiến của mình sau này. Khi làm việc và học tập một cách hiệu quả thì trong vòng 3 đến 5 năm ta có thể thăng tiến lên vị trí tốt hơn như quản lý. Hay nếu có muốn đổi chuyển môi trường làm việc thì với những kinh nghiệm cùng mối quan hệ có được thì ta dễ dàng có được một công việc tốt sau đó.
Một điều khiến công việc này được nhiều người săn đón như vậy chính là mức thu nhập khá tốt. Tùy theo khả năng đàm phán và thỏa thuận giữa hai bên mà mức lương sẽ có sự khác biệt, đương nhiên người có kỹ năng và kinh nghiệm tốt hơn sẽ có mức lương hấp dẫn hơn. Mức trung bình của công việc này thường là từ 10 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng đi kèm theo là những khoản hỗ trợ.
Hoặc nếu làm việc cho các sếp nước ngoài như Nhật, Hàn, Trung thì mức tối thiểu sẽ cao hơn là từ 15 triệu đồng. Nếu làm việc chăm chỉ, năng động, nhiệt tình thì tiền thưởng hoặc xét duyệt tăng lương là điều hoàn toàn có thể.
Tìm thông tin tuyển dụng trợ lý cá nhân uy tín ở đâu?
Tìm thông tin tuyển dụng trợ lý cá nhân không khó nhưng tìm được chỗ uy tín mới là vấn đề quan trọng. Ta có thể bắt gặp các bài viết tuyển trợ lý ở nhiều trang mạng xã hội nhưng cần chọn lọc kỹ lưỡng. Vậy chỉ còn công ty tuyển dụng nhân sự là phương tiện tối ưu để tìm việc trợ lý, nhất là thukytroly247.net.
Các công việc tại đây luôn được tuyển chọn kỹ càng, được đánh giá mức độ uy tín trước khi đăng tải. Do đó, người lao động có thể hoàn toàn yên tâm khi ứng tuyển. Tiếp theo là mô tả công việc chi tiết cùng yêu cầu đối với nhân sự cũng được cung cấp rõ ràng để ta dễ dàng nắm bắt.
Mức lương cơ bản cùng các chế độ đãi ngộ sẽ được nếu rõ. Nếu lao động có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến công việc, hãy liên hệ với thukytroly247.net để được hỗ trợ giải đáp chính xác. Công ty cũng sẽ giúp người lao động trong quá trình nộp hồ sơ ứng tuyển và phỏng vấn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc năng động có môi trường làm việc chuyên nghiệp thì trợ lý cá nhân là một lựa chọn tốt. Nó sẽ mang lại mức thu nhập ổn định cùng nhiều đãi ngộ hấp dẫn. Nhưng điều thu hút nhất ở công việc này chính là cơ hội mà nó mang lại trong tương lai, người lao động có thể xây dựng một nền tảng tốt cho sự nghiệp của bản thân. Theo dõi website thukytroly247.net để cập nhật tin tức mới mỗi ngày nhé.
