– Thực hiện các công tác lễ tân hành chính của Trung tâm đảm bảo công tác hỗ trợ tốt cho các phòng ban chuyên môn.
– Theo dõi, lưu trữ, phát hành công văn đi – công văn đến của Trung tâm.
– Đầu nối tiếp nhận các thông tin từ các phòng ban và công ty mẹ để triển khai đến Trung tâm.
– Theo dõi công tác chấm công
– Thực hiện việc mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Trung tâm
– Làm thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh.
– Giám sát, đảm bảo vệ sinh tại Trung tâm đạt yêu cầu.
– Đặt vé máy bay, vé tàu, vé oto… cho Cán bộ nhân viên (CB-NV) của Trung tâm đi công tác;
– Làm việc với quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến việc thuê văn phòng, vệ sinh phòng dịch, phòng cháy chữa cháy…
– Các công việc CSKH theo yêu cầu của GĐTT
– Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.
– Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến CN off 1 ngày trong tuần
* Địa điểm làm việc: VNVC Quận 10
Job Description
Mô tả công việc
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
– Độ tuổi 25 – 30 tuổi
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính VP, các khối ngành Kinh tế, Luật
– Có > 02 năm kinh nghiệm vị trí Chuyên viên hành chính tại các Tập đoàn, Doanh nghiệp có quy mô trên 100 người.
– Chịu được áp lực cao
– Trung thực, nhanh nhẹn