850+ Tin Tuyển Dụng Trợ Lý Mới Trong Năm 2024

Việc làm trợ lý đảm nhận vai trò gì?

Tùy thuộc vào tính chất của từng doanh nghiệp mà các nhà tuyển dụng trợ lý sẽ yêu cầu ứng viên thực hiện những công việc khác nhau. Nhìn chung, những nhiệm vụ chủ yếu mà một người trợ lý cần đảm nhận đó là: 

• Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ tài liệu cần thiết cho những buổi họp và sự kiện theo yêu cầu của cấp trên.
• Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp định kỳ hay phát sinh cho doanh nghiệp, chuẩn bị phòng họp trước khi bắt đầu.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của các nhân viên trong doanh nghiệp và các phòng ban khác nhau 
• Kết hợp cùng các nhân viên tại phòng ban khác để thực hiện những nhiệm vụ được giao. Thực hiện một số công việc hành chính trong những trường hợp cần thiết.
• Tiến hành cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ theo định kỳ hoặc khi có trường hợp phát sinh 
• Quản lý thiết bị và văn phòng phẩm trong công ty, mua mới khi hết.
• Lên kế hoạch, sắp xếp lịch trình di chuyển công tác cho ban lãnh đạo và các nhân viên của công ty 
• Thông báo, phân phát tài liệu cùng chỉ dẫn từ ban lãnh đạo đến nhân viên 

Những yêu cầu khi ứng tuyển dụng thư ký

Hầu hết, các doanh nghiệp tuyển dụng trợ lý hiện nay đều yêu cầu ứng viên phải đáp ứng được những tiêu chí như sau: 

Kỹ năng giao tiếp

Công việc này luôn cần phải giao tiếp với nhiều người, nên đòi hỏi bạn phải có khả năng giao tiếp tốt, biết cách đàm phán và thuyết phục để nắm bắt được tâm lý của đối phương. 

Kỹ năng tin học văn phòng 

Một người trợ lý luôn đảm nhiệm những công việc có liên quan đến sổ sách và tài liệu. Do đó, kỹ năng tin học văn phòng cũng rất cần thiết với vị trí này. Việc thành thạo và hiểu biết rõ về tin học sẽ giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và đạt năng suất cao. 

Kỹ năng lên kế hoạch 

Kỹ năng lập kế hoạch sẽ giúp người quản lý sắp xếp lịch trình cho ban lãnh đạo, thời gian cuộc họp của công ty một cách hợp lý. Nếu bạn có kỹ năng lên kế hoạch tốt sẽ được ban lãnh đạo tin tưởng và giao phó các nhiệm vụ quan trọng. 

Kỹ năng ra quyết định 

Trong một số trường hợp, người trợ lý sẽ thay mặt ban lãnh đạo giải quyết một số vấn đề phát sinh và đặc biệt là khi cấp trên vắng mặt. 

Hiểu rõ về lĩnh vực của doanh nghiệp 

Nếu bạn muốn trở thành một cánh tay đắc lực cho ban lãnh đạo thì cần am hiểu về lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ như vậy, bạn mới đề xuất ra được những chiến lược đúng đắn, giúp cho công ty ngày càng phát triển. 

Những công việc trợ lý phổ biến hiện nay 

Nếu bạn đang quan tâm đến thông tin tuyển dụng trợ lý tại các doanh nghiệp thì hãy tham khảo các vị trí việc làm trợ lý phổ biến nhất sau đây: 

Trợ lý giám đốc 

Hiện nay, công việc trợ lý giám đốc cũng là một vị trí khá phổ biến. Nhiệm vụ của họ sẽ bao gồm những công việc chính sau đây:

• Thực hiện theo dõi hoạt động của nhân viên từ các phòng ban 
• Tiến hành hỗ trợ các phòng ban nhân sự trong quá trình tuyển dụng 
• Lên kế hoạch, sắp xếp và quản lý lịch trình, lịch hẹn cho ban lãnh đạo 
• Tham gia vào công tác sàng lọc ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp 

Trợ lý sản xuất

Công việc trợ lý sản xuất sẽ đảm nhiệm những nhiệm vụ cụ thể như sau:

• Thực hiện giám sát quy trình sản xuất của doanh nghiệp 
• Đảm bảo rằng hệ thống sản xuất luôn được hoạt động trơn tru 
• Phối hợp cùng với các phòng ban khác để xử lý những vấn đề liên quan đến kỹ thuật 
• Trong những trường hợp cần thiết, cần báo cáo đến lãnh đạo để đưa ra phương án xử lý 

Trợ lý hành chính

Các doanh nghiệp tuyển dụng trợ lý hành chính để đảm nhận những công việc chính như sau:

• Chuẩn bị và soạn thảo các văn bản cuộc họp, chỉ đạo theo hướng dẫn của lãnh đạo
• Soạn thảo và gửi email đến khách hàng của công ty
• Trực tiếp gặp gỡ và tiếp đón đối tác của doanh nghiệp 
• Tiếp nhận và xử lý những cuộc điện thoại từ khách hàng 
• Sắp xếp lịch họp theo yêu cầu của ban lãnh đạo 

Trợ lý kinh doanh

Trợ lý kinh doanh cũng là một trong những công việc phổ biến tại khá nhiều doanh nghiệp hiện nay. Họ sẽ đảm nhận một số công việc chính như sau:

• Phối hợp làm việc cùng các phòng ban trong doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động bán hàng, tăng doanh thu cho công ty 
• Hỗ trợ giải quyết những đơn hàng từ phía đối tác và khách hàng 
• Thực hiện quản lý toàn bộ hồ sơ của khách hàng 
• Phối hợp và đốc thúc bộ phận kinh doanh giải quyết những vấn đề còn tồn đọng 

Trợ lý dự án

Người trợ lý dự án sẽ đảm nhận những nhiệm vụ chính như sau trong doanh nghiệp:

• Tham gia vào quá trình thực hiện dự án 
• Kết hợp, hỗ trợ và giám sát những phòng ban có liên quan thực hiện dự án 
• Lên kế hoạch, sắp xếp lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch đã đặt ra 
• Kết hợp làm việc cùng các chuyên gia xử lý những vấn đề về chất lượng dự án 
• Đảm nhận một số công việc văn phòng khác như gửi email khách hàng, sắp xếp lịch họp, soạn thảo báo cáo,…

Mức thu nhập của trợ lý hiện nay

Theo thống kê mới nhất của chúng tôi, các doanh nghiệp tuyển dụng trợ lý với mức thu nhập trung bình dao động khoảng 10 triệu đồng/tháng. Nếu bạn là sinh viên mới ra trường và chưa có kinh nghiệm thì mức lương sẽ thấp hơn, khoảng 8 triệu đồng/tháng. 

Nếu bạn đã có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên thì mức lương trung bình sẽ vào khoảng 12 triệu đồng/tháng. Trợ lý có từ 5 – 15 kinh nghiệm thì thu nhập trung bình sẽ khoảng 15 triệu đồng/tháng.

Tìm việc làm trợ lý lương cao ở đâu?

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị tuyển dụng trợ lý làm việc trong các công ty và doanh nghiệp. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một công việc trợ lý với đa dạng lĩnh vực, chuyên môn, nhiều mức đãi ngộ hấp dẫn đến từ những đơn vị uy tín thì hãy truy cập vào trang web trolythuky247.net. Tại đây, chúng tôi cập nhật hàng nghìn tin đăng tuyển đến từ các doanh nghiệp có quy mô từ lớn đến nhỏ để ứng viên tham khảo. 

Thông tin tuyển dụng trợ lý với mức thu nhập hấp dẫn đã tạo ra nhiều cơ hội việc làm tốt cho các ứng viên đang quan tâm. Nếu bạn có mong muốn gia nhập vào thị trường việc làm rộng mở này thì hãy nhanh tay tham gia ứng tuyển nhé.